Расчет заработной платы

Добрый день! После долгого пути вы решились передать расчет заработной платы сторонней компании. Расчет заработной платы изначально кажется несложным. Это обманчивое впечатление. Даже для профессионала в сфере бухгалтерских услуг расчет заработной платы работников является серьезным и трудоемким процессом, требующим предельной внимательности и точности. «Первый Бит» предлагает свои услуги по расчету зарплаты. Специалист нашей компании выступит как бухгалтер по расчету заработной платы и подготовит итоговую отчетность по зарплате, рассчитает налоговые отчисления, возьмет на себя работу по подсчету выплат, связанных с социальным пакетом. К ним относятся выплаты больничных, отпусков, в том числе учебных, дополнительных социальных пособий. Кроме того, наш специалист возьмет на себя оформление необходимой документации, которая имеет отношение к кадровому учету. Также в услуги бухгалтера будет входить подготовка платежной документации по заработным платам и налоговым выплатам. В случае необходимости мы готовы представлять ваши интересы в страховых и налоговых службах. Это существенно сократит ваши временные затраты.

• ежемесячная, квартальная, годовая отчетность по расчету заработной платы;
• расчет заработной платы, начисление налогов в фонды (аванс+оклад+2 межрасчета);
• участие в проверках правильности начисления заработной платы (один раз в год);
• расчет пособий по больничным листам, в том числе по беременности и родам, по уходу за детьми до 1,5 лет;
• расчет отпускных, компенсаций за отпуск;
• расчет вознаграждений, премий и других доходов, получаемых сотрудниками;
• составление комплекта документов на возмещение расходов в ФСС;
• прохождение ревизионного контроля для возмещения расходов в ФСС;
• ведение налоговых карточек сотрудников (1-НДФЛ) и сдача отчетности в налоговые органы (2-НДФЛ);
• составление индивидуальных карточек пенсионных начислений;
• подготовка и сдача персонифицированного учета в ПФР;
• формирование справок НДФЛ-2;
• разворачивание информационной базы 24 часа в сутки;
• предоставление электронной отчетности;
• технологическая поддержка 1С;
• мы можем изменить конфигурацию программы 1С под ваши нужды.

В соответствии с изменениями от января 2016 года, помимо установленной ежеквартальной отчетности, работодатель обязан сдавать упрощенную форму отчетности, содержащую сведения о всех работающих у него застрахованных лиц. Отчетность содержит следующую информацию:

• Фамилию, имя, отчество
• Страховой номер индивидуального лицевого счета
• ИНН

Форма ежемесячной отчетности СЗВ–М.
Отчетность необходимо предоставлять ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным

Возможные наказания за некорректные данные в отчете в ПФР, ФСС или если мы долго не вели вообще бухгалтерский учет.

• За непредставление квартального расчета 6-НДФЛ вводят штраф – 1000 рублей за месяц просрочки. Если не представить расчет 6-НДФЛ еще дольше и не сдать отчетность через 10 рабочих дней после окончания срока сдачи, налоговики вправе будут заблокировать счет компании!
• За представление неполных сведений положены штрафные санкции – 500 руб. за каждое отсутствующее застрахованное лицо в отчете (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).

• 1
  Во-первых, для соблюдения полной конфиденциальности – то есть в компании только одно должностное лицо, которое владеет полной информацией что, где, когда и кому платится.
• 2
  Во-вторых, снижение расходов. При обращении к аутсорсинговой компании становятся ненужными соответствующие позиции в бухгалтерии, отделе программистов, специальное программное обеспечение для расчета заработной платы. Тем самым вы экономите на оборудовании рабочих мест. Мы со своей стороны несем материальную ответственность за качество и своевременность расчетов
• 3
  Нужно быстро найти профессионального расчетчика, например, ваш расчетчик заболел, уволился.
• 4
  У вас сезонные работы, на сезон вы массово нанимаете сотрудников, а потом так же массово увольняете
• 5
  Вы хотите принять на работу нерезидентов? С нами это легко!
• 6
  У вас сложные схемы расчета заработной платы, северные, вахтовики, командировки.
• 7
  У вас большой штат сотрудников. Многие компании уже передали расчет заработной платы компаниям, для которых это основной вид деятельности.

• Расчеты с иностранными сотрудниками представляют собой отдельный вопрос, а в свете закона ФЗ-116 «О запрете заемного труда» с января становится еще более актуальным. Для начала должен быть точно определен налоговый и правовой статус нахождения иностранного сотрудника на территории РФ. Далее бухгалтеру важно правильно определить не только ставку по НДФЛ, но и корректно рассчитать страховые взносы с ФОТ (фонд оплаты труда) данной категорией сотрудников. После чего своевременно подать отчеты по ВКС (высококвалифицированные специалисты), иначе компанию будут ждать существенные штрафные санкции. А в случае, когда заработная плата иностранца состоит из двух частей – одна выплачивается на территории РФ, вторая на территории иностранного государства (головная организация) – то ваш бухгалтер должен иметь полное представление о правовой базе и нормативах обеих стран и при необходимости запросить документы из головной компании для того, чтобы сотрудник избежал двойного налогообложения.
• Очень сложный расчет зарплаты бывает у нефтяников, потому что там часто встречаются ротации с релокацией. Рабочих могут несколько раз переводить из одного региона в другой, при этом будут меняться региональные надбавки. Также различается количество рабочих часов в неделю у женщин и у мужчин. Все это приводит к заметному усложнению расчетов зарплаты и тут, как правило, передают расчет заработной платы на аутсорсинг.
• Другим примером могут послужить крупные ритейлеры, в которых работает большое количество сотрудников с гибкими графиками. В таком случае возникает уже проблема учета рабочего времени, и стандартное ПО не способно решить такую задачу. В таких случаях использование аутсорсинга также оправдано.